网络档案信息资源整合利用的内容及模式分析

  网络档案信息资源整合利用的内容及模式分析

   洪秋

   哈尔滨市社会科学院 黑龙江哈尔滨 150010

   [摘要]在当前网络环境下,为了更好的提高网络档案资源的有效利用,则需要加快对网络档案信息资源的整合,对其进行合理配置,这不仅能够加快推进档案信息化建设的进程,而且还能够更好的将档案信息资源的功能有效的发挥出来。文中分析了网络档案信息资源整合利用的内容,并进一步对网络档案信息资源整合利用的模式进行了具体的阐述。

   [教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词]网络档案信息;资源整合;内容;模式

   随着网络档案信息的不断增加,为了能够实现对网络档案信息资源更合理的进行配置及科学的管理,则需要建立统一的信息交换和共享平台,优化组合分散异构的网络档案信息资源系统,使其能够实现无缝联结,从而确保网络档案资源组织的合理性、利用的高效性,使其能够进一步实现增值的目的。

   一、档案信息资源整合利用的内容

   (一)档案实体整合

   在档案实体整合过程中,需要充分的打破管理体制的局限性,人为将处于分割状态的档案实体集中进行管理。通过档案实体的整合,不仅可能对档案组织结构进行优化,而且能够很大程度上对馆藏进行丰富,可以为广大群从提供更为便捷的服务。但在档案实体整合实施过程中,会对当前档案事业管理体制及专门档案管理的法律规定存在不相符的地方,同时也会对专门档案部门对专门档案的管理、利用和服务带来较大的影响,给综合档案管带来较大的压力。所以需要对分散的档案进行全方位的实体整合,这样才能更好的对档案信息资源的整体布局进行有效的掌握。

   (二)档案信息整合

   在当前网络环境下,在对档案信息资源整合过程中,可以在不改变档案实体保管位置的情况下,通过借助现代化信息技术来对档案数字信息与实体进行分离,利用计算机来对档案信息进行重新整理和重组,完成档案信息的整合。通过档案信息整合,档案资源共享空间得以形成,而且实现了跨时空的特性,为档案资源社会化服务的实施奠定了良好的基础,有利于进一步深入对档案信息资源的开发。在对档案信息进行整合过程中,需要齐全、完整、动态、更新的数字档案资源,同时还要确保在法律法规要求下进行,以计算机信息安全技术作为重要的安全保障措施。

   (三)技术标准整合

   在档案信息资源整合利用过程中,其中最为关键的问题即是网络与信息技术这两个因素。由于在信息资源整合过程中会涉及到较多的信息技术,但光依靠这些技术的支持还远远不够,需要将标准化作为档案信息资源整合的前提条件。只有在统一的信息技术标准条件下,才能确保系统间的信息能够实现互通互联,所以能冠军对技术标准进行整合具有极其重要的意义。通过对档案数字化后的数据格式、数据库类型、系统标准和电子档案移交的格式等相关技术标准进行有效的整合,建立健全信息整合的标准体系,确保档案信息资源能够实现有效的共享,确保档案信息的价值能够有效的发挥出来。

   (四)档案系统整合

   近年来,档案信息化建设工作取得了较快的发展,各档案机构所使用的档案管理系统也较为多样化,这就导致各档案管理系统之间存在的差异性,缺乏统一的标准,导致部分档案信息资源无法实现共享。所以在档案信息资源整合过程中,则需要通过先进的技术手段来构建统一的网络档案信息资源交换和共享平台,从而将各个异构的应用系统进行有效的联结,确保网络档案信息资源共享的实现。

   (五)人才结构及服务整合

   档案信息资源的整合利用,也需要配备相应的技术人员。根据档案信息整合的发展要求,档案部门在人才建设上要广开门路招贤纳士,招收既懂档案专业知识又懂计算机技术的专业技术人员。目前档案队伍在技术人才上还是很紧缺的,除了要完善人才引进体系,更要注意对现有在岗人员进行继续教育,提升档案工作人员的计算机水平和档案专业技术知识。档案部门的工作人员应该与时俱进改善档案工作的服务水平,更新工作观念,站在利用者的角度,为档案利用者提供服务。同时要加强档案管理部门之间,以及档案管理部门与其他部门之间服务的整合,提供统一的用户界面和共同的检索方法,从而实现档案利用者在任何时间、任何地点,都可以获取所需的档案信息。

   二、档案信息资源整合利用的模式

   (一)档案馆内档案信息资源的整合模式

   随着信息化的发展,档案信息载体出现了由纸质载体向电子载体的过渡,信息管理模式由实体管理模式向虚拟管理模式的过渡,信息整合模式也要有前瞻性和延续性。通过整合,逐步实现档案在不同类型、不同载体、不同时空的档案信息进行检索与利用模式,以逐步实现档案资源在网络环境下的信息检索与利用模式。

   (二)档案馆间档案信息资源的整合模式

   档案馆间整合模式是借助网络系统使各个档案馆实现档案信息资源的传递与互访的模式。这种模式下,各档案部门成为档案信息资源的集散地。具体做法是建立交互式的数字档案馆。通过通信设备、线路和相应的软件,将分布在不同地方的计算机、终端及其附属设备连接一起,组成信息网络,从而实现档案管理和服务的网络化。

   (三)全社会跨行业的整合模式

   在网络时代,档案部门与社会各行业的联系日益密切。社会整合模式对各种信息流进行再分配与优化配置,从而实现信息资源在不同的区域、行业、部门之间进行整合。这种整合模式是实现档案资源整合的最高境界,也是档案资源整合的必然趋势。

   三、结束语

   在档案信息资源整合利用过程中,并不是简单的对信息进行拼凑,同时也不是简单的对档案信息进行删减,所以在具体实践工作中,需要以档案工作的大局为出发点,针对行业的档案工作的实际情况,树立科学的发展观及以人为本的理念,从而选择适宜的整合模式,为档案信息资源信息化建设奠定良好的基础。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献

   [1]曹航,杨智勇.档案资源整合的实践与深化策略[J].档案,2010,02.

   [2]余厚洪.网络环境下档案信息资源整合探究[J].档案管理,2012,05.

   [3]黎杰,张永钊.促进国家档案资源体系建设的重要途径-广东省国家档案资源整合创新实践[J].中国档案,2012,08.

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