我国会计电算化的现状研究的论文

  我国会计电算化的现状研究的论文摘要:会计电算化是会计发展史上一次重大的革命。它不仅仅是会计发展的需要,也是经济和科学技术发展对会计工作提出的新要求。因此,在全球经济贸易复杂多变的今天,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。 关键词:会计电算化 现状及问题 解决对策 会计电算化是计算机技术应用到会计业务处理中的简称。它是一个利用计算机替代人工记账、算账、报账以及替代部分由人完成的对会计信息的处理、分析、判断的过程。它将计算机技术应用到会计业务中,能使财务人员摆脱繁重的统计、汇总等工作,从而将更多的精力投入到管理工作中去。 1 会计电算化在现实工作中的重要作用 会计电算化与传统的手工会计系统相比,不仅仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处,它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响,对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都有十分重要的作用。 1.1 减轻工作强度,提高工作效率 实现会计电算化可以把广大会计人员从繁杂的记账、算账、报账等工作中解脱出来,由于计算机的速度快,运算准确性高,可以极大地提高会计工作效率,使会计信息的处理与提供更加及时。 1.2 促使会计工作规范化 较好的会计基础和业务规范是实现会计电算化的前提条件,会计电算化对数据来源提出了一系列规范要求。Www.11665.coM这在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,可以促使会计基础工作规范化程度的不断提高,保证会计工作质量。 1.3 促使会计工作职能转变 实行会计电算化后,财会人员有更多的时间和精力参与企业经营管理,减轻了劳动强度,从而使会计工作的重心由核算向管理转变,使财会人员在加强经营管理,提高经济效益中发挥出更大的作用。 1.4 促进会计队伍素质提高 实行会计电算化后,一方面要求广大会计人员学习有关会计电算化方面的知识,以适应工作的要求;另一方面,许多工作是由计算机来完成的,可以留出更多的时间给财会人员以学习新的知识,这必将提高整个会计队伍的业务素质。 1.5 推动企业管理现代化 会计管理现代化是企业管理现代化的重要组成部分。据统计,会计信息占企业管理信息总量的60%~70%,而且所示综合指标,具有涉及面广,辐射、渗透性强等特点。实现会计电算化为企业管理现代化奠定了重要基础,可以带动或加速企业管理现代化的实现。 2 新形势下我国会计电算化的现状 2.1 会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。 2.2 会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用erp的企业就更少。 2.3 会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境或软件使用人员的知识技能没有及时更新,致使对会计信息系统的使用不充分。 2.4 会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境的改善。 3 我国会计电算化目前存在的问题 会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做。目前,我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题。 3.1 思想认识方面 我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及其重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。 3.2 政策与法规滞后 目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。 3.3 会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差 财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。 3.4 缺乏会计电算化专业人才 由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距,会计人员知识不够全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。

   4 解决会计电算化问题的对策 通过上述分析,我们不难看出我国会计电算化工作还不完善、且面临着严峻的考验,如何使会计电算化向更深层发展,针对会计电算化进程中存在的问题应采取以下措施。 4.1 更新认识,转变观念 要高度重视会计电算化工作,必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。 4.2 进一步完善会计电算化的配套法规 随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。 4.3 建好内部控制制度,保证会计信息的安全性和保密性 建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的内控环境,内容主要包括:人员管理制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;岗位责任制度;定期杀毒制度;电子档案的管理等。 关于财务数据保密问题,应做到:第一,制定、完善计算机安全法律;第二,防止电磁辐射和干扰;第三,进行必要的内部控制,加强信息管理,增强网络安全防范能力。 4.4 加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度 完善会计人员电算化知识结构体系,加强对在职会计人员的电算化知识培训。掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。 5 结论 我国的会计电算化虽然取得了一定的进步,但是与发达国家相比,还存在着很大的差距,因此我们要加大发展力度,培养高科技的技术人才,逐步提高我国会计人员的整体水平,只有这样才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。 参考文献: [1]张辉.会计电算化.机械工业出版社,2008. [2]王储.会计电算化与会计工作[m].北京:财会出版社,2007. [3]王剑盛.会计电算化.科学出版社,2009.8. [4]王新玲,柯明,张霞.会计信息化实用教程.北京:电子工业出版社,2007.

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