事业单位固定资产管理问题

  事业单位固定资产管理问题

  裘哲曼

  (海军机关营房维修大队,北京 100161)

  摘 要:随着科学技术不断进步,很多事业单位的办公条件都得到了改善,大量的现代办公设施都逐渐出现在人们的工作当中,事业单位的固定资产也在逐渐增多。事业单位固定资产逐渐增多,导致在管理方面逐渐出现问题,其中存在着诸多的不规范之处、管理薄弱、统计不足等。这些情况严重阻碍和抑制了事业单位的发展,大大影响到国有资产的增值,成为国有资产流失的重大隐患。现在的事业单位固定管理中存在着检查制度松懈、账外资产增加、人员走时会将物资带走、资产划分没有明确的规定、管理只有形式没有实际成果等。为了消除事业单位固定资产管理中存在的问题,以至于更好的管理,本文对事业单位固定资产管理问题进行分析,并找出相应的解决措施。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词:事业单位;固定资产;管理问题

  中图分类号:F123.7 文献标志码:A 文章编号:1000-8772-(2015)05-0080-01

  收稿日期:2015-02-06

  作者简介:裘哲曼(1964-),女,浙江绍兴人,会计师。研究方向:事业单位财务会计。

  一、对事业单位固定资产中存在的问题进行分析

  现在的事业单位固定资产存在许多问题,一些固定资产管理者盲目进行采购,物资闲置在仓库中不予使用,资产利用效率低,在领取物品时没有完整的手续,领用用途不清楚,一些工作人员将公物私用。

  对事业单位固定资产没有一个科学、有效的管理体制,没有定期对固定资产进行盘查,资产会随着人员调动而跟着走。现在的事业单位中,因为没有好的管理制度,管理者管理松懈,不定期盘查统计,只是一味的购买,不好好管理。有的事业单位在使用和报废处理等手续上把关不严格,疏于管理,导致有帐无物。该减的设备不减少,该增加的不增加,账务和实际情况严重不符,固定资产账务管理形同虚设。

  固定资产划分太过于机械,没有具体的细分,只是一种管理形式。事业单位里面的固定资产种类非常多,规格也不相同。对于固定资产的划分,要以财务统计为依据,结合单位的实际情况进行划分。不同类型的事业单位,占有、使用固定资产性质差异很大,像普通型照相机、大批购买的办公室桌椅需要按照低值易耗品处理,不去按固定资产类管理。

  二、对问题产生的原因进行分析

  事业单位的计划投资制度造成了资产闲置、浪费。我国事业单位的体制相对于别的国家来说比较落后,仍然保留着明显的计划经济色彩。事业单位的投资体制,特别是对固定资产的投资都是由国家来领导的,使事业单位对国家一直存在着依赖性。造成事业单位只关心固定资产的收入,疏于管理事业单位固定资产,重视固定资产投资的规模,忽视对固定资产的有效利用。

  对于固定资产的管理比较随意,没有具体的规章制度,造成固定资产闲置、浪费。从对固定资产实施管理到现在为止,我国事业单位仍然没有一套合适的资产保值、增值考核标准。国家对事业单位固定资产处置方面,需要经过一套复杂的审批过程,事业单位自身没有足够的权利对其进行管理。这就使事业单位的管理者只为履行职责而对固定资产进行管理,以完成任务为主要目标,并不关心资产的使用效益。

  事业单位内部对固定资产监管制度不严格,导致空位、缺失的现象非常严重,这是导致资产浪费的内在原因。固定资产是由财务部门进行管理的,具体的固定资产物品是由资源使用部门管理的,这两个部门之间没有相互协作,缺乏团队意识,导致有账无误、有误无账、账实不符的现象。事业单位对固定资产投资方面缺乏对市场的考察调研,没有进行可行性分析,盲目的购买设备,忽视管理,形成有投资无收入、无回报的情况,或者是高投入低回报的现象。对于固定资产没有好的维护措施,日常缺乏维护,没有将责任具体的分配到个人,影响到资产的正常使用。

  三、对固定资产管理问题的对策进行分析

  固定资产的管理是一个比较系统的工作流程,由于固定资产比较大,数量庞大,只依靠资产和财务部门进行管理是不合理的,这需要整个事业单位的人员进行管理,从购入到使用,最后到收回的整个过程都要有人员进行管理记录,根据实际情况来写报告,这样才能更好的管理固定资产,发挥应有的效益。

  首先我们要将事业单位固定资产的管理体制进行完善,强化管理体制,将各部门的责任具体划分,形成一个完善的资产管理体制。在管理的过程中不断完善固定资产管理的规章制度,对于申报、使用、采购、验收、保管、使用、维护、维修、收回等各个关节都要配备专业的人员进行管理,对固定资产的增减、管理、效益等方面进行严格的考核和监督。

  社会在不断的发展,科技技术在不断地进步,应该利用现代化手段对固定资产进行管理。因为固定资产分布广泛,种类繁多,所以在管理方面也就相当复杂,工作量也非常大。事业单位的管理者应该利用计算机网络技术对资产进行统计记录,对上述的每一个环节进行详细的统计,方便在后期的查询管理,让资产使用率增加,将闲置的资产合理的投入使用中,对记录着需要维修的资产进行及时的维修工作。

  加强事业单位管理人员对固定资产的管理意识,强化人们的管理理念。固定资产是事业单位主要的资产之一,要从最根本处认识到固定资产的地位和作用,让管理深入到他们的思想当中,树立资产效益意识。同时还要加强会计核算和监督,建立固定资产清查和盘点制度,确保使用和记录情况属实;将固定资产核算制度进行改革,增加其合理性和科学性。

  四、结束语

  固定资产是衡量企业综合实力的重要指标,关乎到事业单位的实力排名,是各项工作顺利进行的保障。事业单位在固定资产管理方面应该给予足够的重视,配备专业人员进行管理,保证管理的真实性,确保每一个环节都顺利进行。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献:

  [1]事业单位固定资产管理分析[J].时代周报,2012(6):26.

  (责任编辑:陈丽敏)

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